Vereinsvorstand

Vorstandsmitglieder der Stadtgruppe Landsberg der Kleingärtner e.V.

	Vorsitzende
1. Vorsitzender Gustav Adam		2. Vorsitzender Franziska Adam
	Kasse
1.Kassier Manuel Arvaneh		2. Kassier Ulrike Hantelmann
	Schriftführer
1. Schriftführer Bernhard Salcher		2. Schriftführerin Kristina Wrede
	Revisoren
Karin Fischer		Julia Einsiedler
	Anlagenverwaltung
Anlage 1 Michael Behnke	Anlage 2 Ulrich Riegg	Anlage 3 Axel Timper
	Anlagenwarte
Anlage 1 Robert Nowotny / Jürgen Große / Jakob Olfert	Anlage 2 Salvatore Schillaci	Anlage 3 Wilhelm Naum
	Wertermittler
Gerlinde Schwaiger	René Brenner	Dagmar Pfautsch

Protokoll der Mitgliederversammlung vom 23.3.2024 um 14:00 Uhr im Vortragssaal des Sportzentrums

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder und Gäste
2. Grußwort des Stadtrates Hubert Schlee
3. Gedenken der verstorbenen Mitglieder
4. Verlesen der Tagesordnung, Feststellung Beschlussfähigkeit
5. Verlesen des Protokolls der ordentlichen MV 2023
6. Bericht des 1. Vorsitzenden
7. Bericht des 1. Kassiers
8. Bericht der Revisoren und Entlastung der Vorstandschaft
9. Berichte aus den einzelnen Anlagen durch die Anlagenverwalter
10. Erhöhung des Wasserpreises von 3,50 EUR/m³ auf 4,00 EUR/m³ und der Grundgebühr von 10,00 EUR auf 15,00 EUR rückwirkend ab 01.01.2024
11. Neuregelung zur Meldung des Wasserverbrauchs
12. Beschlussfassung zur Anpassung des Sitzungsgeldes für Vorstandsmitglieder an den Vorstandssitzungen von 10,00 EUR auf 20,00 EUR ab April 2024
13. Beschlussfassung zur Anpassung der Ersatzzahlung für nicht geleistete Gemeinschaftsarbeit von 20,00 EUR/h auf 40,00 EUR/h und Erhöhung der Vergütung für zusätzlich geleistete Gemeinschaftsarbeit von 10,00 EUR/h auf 15,00 EUR/h
Pause
14. Bildung des Wahlausschusses und Neuwahl des gesamten Vorstandes
15. Ehrung von Mitgliedern
16. Wünsche, Anträge und Vorschläge
17. Schlusswort des 1. Vorsitzenden



zu 1
Eröffnung der MV durch den 1. Vorsitzenden Gustav Adam um 14:00 Uhr mit Begrüßung der anwesenden Mitglieder.
Der 1. Vorsitzende teilt mit, dass Filmen und Fotografieren nicht gestattet ist.

zu 2
Grußwort Hubert Schlee
Hat sich entschuldigt - nicht anwesend

zu 3
Gedenken an verstorbene Mitglieder

Der verstorbenen Mitglieder wird durch eine Gedenkminute gedacht.

zu 4
Verlesen der Tagesordnung, Beschlussfähigkeit feststellen
Der 1. Vorsitzende verliest die Tagesordnung und stellt für alle anstehenden Entscheidungen die erforderliche Beschlussfähigkeit (einfache Mehrheit) fest.

zu 5
Verlesen des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 11.03.2023 durch den 1. Schriftführer.

zu 6
Bericht des 1. Vorsitzenden

Der Termin der Mitgliederversammlung 2024 wurde frist- und formgerecht bekanntgegeben. Die Bekanntgabe in der Tagespresse erfolgte am Samstag, den 09.03.2024, im Landsberger Tagblatt.


Statistik:

Vereinsmitglieder: 396
Pächter: 332 (Anlage I-147 /Anlage II-141 /Anlage III – 44)
Anwärter: 39
Förderer: 25


Verschiedenes:
Der 1. Vorsitzende weist darauf hin, dass die Gartenordnung beachtet werden sollte bzw. muss. Insbesondere ist auf den rechtzeitigen Rückschnitt der Bäume und Hecken zu achten. Auch die Bewirtschaftung des Gartens muss den Vorgaben der Gartenordnung entsprechen.

Der aktuelle Pachtvertrag des Kleingartenvereins mit der Stadt Landsberg am Lech kann frühestens im Jahr 2034 gekündigt werden. Der Vorstand steht mit der Stadt aktuell in Kontakt, um die weiteren Absichten der Stadt zu klären.

zu 7
Bericht des 1. Kassiers

Bestand am 01.01.2023 11.027,35 EUR
Einnahmen 67.779,87 EUR
Ausgaben 53.453,31 EUR
Bestand am 31.12.2023 25.363,91 EUR

Plus von 14.326,56 EUR


Tagesgeld 25.000,00 EUR
Girokonto 148,18 EUR
Barbestand 215,73 EUR

Herr Ludwig teilt mit, dass er nach 53 Jahren als Kassier nicht mehr zur Wahl antritt.

zu 8
Bericht der Revisoren und Entlastung der Vorstandschaft

Die Kassenprüfung wurde am 31.01.2024 durchgeführt. Der Prüfungszeitraum vom 01.01.2023 bis. 31.12.2023 ist lückenlos und schlüssig belegt.

Die Revisorinnen Karin Fischer und Einsiedel informierten die Anwesenden über die Einzelheiten der Revision. Auf Vorschlag des prüfenden Mitglieds Frau Fischer wurde die Vorstandschaft mit ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen durch die MV entlastet.
 

Zu 9
Berichte aus den einzelnen Anlagen durch die Anlagenverwalter
Anlage 2

Anlagenverwalter Ulrich Riegg bedankt sich bei allen Helfern für die gute Zusammenarbeit.

Weiter teilt Herr Riegg mit:
Die Zufahrt zur Anlage ist seit Februar 2024 möglich. Dies soll bis November 2024 so beibehalten werden. Auf Anfrage kann die Zufahrt, nach frühzeitiger Absprache, auch außerhalb der Samstage ermöglicht werden.

In 2023 wurden 10 Gartenübergaben durchgeführt.

Bei Gartenvergaben ist zu beachten:
Bei der Übernahme eines Gartens ist eine Ablöse – kein Kaufbetrag- zu entrichten. Auch ist der Kleingarten nach den Richtlinien der Gartenordnung zu bewirtschaften. Mängel des Vorpächters sind zu beheben. Es besteht grundsätzlich kein Bestandsschutz.

Information zur Gemeinschaftsarbeit:

Für die Gemeinschaftsarbeit waren 9 Termine angesetzt. Der Umfang der Arbeiten ist nur schwer zu planen, da nicht bekannt ist, wie viele Personen zum Termin erscheinen.

In 2023 wären 276 Stunden Gemeinschaftsarbeit zu leisten gewesen. Tatsächlich wurden nur 131 Stunden geleistet.

60 Arbeitsstunden wurden gegen ein Entgelt je Euro 10,00 geleistet.

In den letzten Jahren blieb einiges liegen oder wurde nach unserer Meinung vernachlässigt. Deshalb werden in 2024 verschiedene Pächter zur Mithilfe gegen Bezahlung um Unterstützung gebeten.

Wer mitarbeiten möchte aber an den festen Terminen keine Zeit hat, kann sich beim AV melden und einen individuellen Termin zur Gemeinschaftsarbeit vereinbaren.

Anlage 3
Anlagenverwalter Axel Timper teilt mit, dass im Jahr 2023

6 Gartenvergaben, 1 Anlagenversammlung, 1 Grillfest und eine Anlagenbegehung stattgefunden haben.

Zudem findet jeden Sonntag ein Frühschoppen statt. Die „Gartenfrauen“ treffen sich alle 4 Wochen.

In der Anlage wurden von freiwilligen Helfern ca. 80 Arbeitsstunden ohne Bezahlung geleistet.

Anlage 1 entfällt – Stelle aktuell nicht besetzt
 
zu 10
Erhöhung des Wasserpreises von 3,50 EUR/m³ auf 4,00 EUR/m³ und der Grundgebühr von 10,00 EUR auf 15,00 EUR rückwirkend ab 01.01.2024

Anmerkung des 1. Vorsitzenden: Nachdem der Wasserpreis durch den Wasserversorger erhöht wurden und sich die Reparaturen zunehmen, muss der Wasserpreis erhöht werden.

Beschlussvorschlag:
Der Wasserpreis wird von 3,50 EUR/m³ auf 4,00 EUR/m³
und die Grundgebühr von 10,00 EUR auf 15,00 EUR
rückwirkend ab 01.01.2024 erhöht.

Beschluss:
Der Beschlussvorschlag wird einstimmig angenommen.

zu 11
Neuregelung zur Meldung des Wasserverbrauchs

Wasserverbrauch soll selbst gemeldet werden. Das Formular wurde mit der Einladung zur MV ausgehändigt und soll eigenverantwortlich zurückgesandt werden (Einwurf in Briefkasten am Vereinsheim).

zu 12
Beschlussfassung zur Anpassung des Sitzungsgeldes für Vorstandsmitglieder für die Teilnahme an den Vorstandssitzungen von 10,00 EUR auf 20,00 EUR ab April 2024.

Anmerkung des 1. Vorsitzenden: Das Sitzungsgeld ist seit über 20 Jahren unverändert und soll deshalb wie vorgeschlagen erhöht werden.

Beschlussvorschlag:
Das Sitzungsgeld für Vorstandsmitglieder soll von 10,00 EUR auf 20,00 EUR ab April 2024 erhöht werden.

Beschluss:
Der Beschlussvorschlag wird ohne Gegenstimme, jedoch mit 6 Enthaltungen, angenommen.

zu 13
Beschlussfassung zur Anpassung der Ersatzzahlung für nicht geleistete Gemeinschaftsarbeit von 20,00 EUR/h auf 40,00 EUR/h und Erhöhung der Vergütung für zusätzlich geleistete Gemeinschaftsarbeit von 10,00 EUR/h auf 15,00 EUR/h

Anmerkung des 1. Vorsitzenden: Die Ersatzzahlung für nichtgeleistete Gemeinschaftsarbeit soll erhöht werden, um mehr Pächter zu motivieren, Gemeinschaftsarbeit zu leisten. Falls Pächter zur Teilnahme an der Gemeinschaftsarbeit nicht in der Lage sind, können vom Pächter auch andere Personen zur Gemeinschaftsarbeit gemeldet werden. Wer Gemeinschaftsarbeit leistet, hat durch die Erhöhung keine Nachteile. Im Gegenzug soll für zusätzliche Gemeinschaftsarbeit der Stundensatz von 10 auf 15 EUR erhöht werden.

Anmerkung von Herrn Ostermair:
Wenn das Sitzungsgeld von 10 auf 20 EUR erhöht wird, sollte auch der Stundensatz für die zusätzliche Gemeinschaftsarbeit von 10 auf 20 EUR verdoppelt werden.

Anmerkung 1. Vorsitzender: Die Erhöhung des Stundensatzes wird als Beschlussvorschlag angenommen.


Beschlussvorschlag 1:
Die Ersatzzahlung für nicht geleistete Gemeinschaftsarbeit wird von 20,00 EUR/h auf 40,00 EUR/h erhöht.

Beschluss:
Der Beschlussvorschlag wird 73 Stimmen angenommen.
24 Gegenstimmen und 5 Enthaltungen.

Beschlussvorschlag 2:
Erhöhung der Vergütung für zusätzlich geleistete Gemeinschaftsarbeit von 10,00 EUR/h auf 20,00 EUR/h.

Beschluss:
Der Beschlussvorschlag wird einstimmig angenommen.

zu 14
Bildung des Wahlausschusses und Neuwahl des gesamten Vorstandes
zu 15
Ehrung von Mitgliedern
9 mal 15 EUR
9 mal 25 EUR
5 mal 40 EUR
2 mal 50 EUR

Zu Ehrenmitglieder ernannt werden
Horst Willner
Herbert Feyrer

Herbert Ludwig wird als langjähriger 1. Kassier verabschiedet.

Zu 16
Wünsche, Anträge und Vorschläge

Herr Ostermair weist daraufhin, dass die AV für die Gemeinschaftsarbeit ausreichend Arbeit vorbereiten sollen, um die Mitarbeit auch dauerhaft sicherzustellen.
Anmerkung AV II: Mit ihm könne jederzeit Kontakt aufgenommen werden, um individuelle Arbeiten festzulegen.

Frau Bretthauer aus Anlage I schlägt die Errichtung von Abfallstationen für Hundekot vor.
Anmerkung AV II: In der Anlage II sind zwei Abfallbehälter vorhanden. Dies verhindert aber nicht, dass die Hundebesitzer den Abfall weiterhin anders entsorgen.
Der Vorstand wird sich um die Angelegenheit kümmern.

Pächter Anlage 2 Nr. 46 - Seit die Jahnstr. verbreitert wurde, fahren die Autos deutlich zu schnell - Maßnahmen sind erforderlich. Der Vorstand wird mit der Stadt Kontakt aufnehmen.

Zu 17
Schlusswort des 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende schließt die Mitgliederversammlung um 16:19 Uhr.
Landsberg den 23.03.2024

1. Vorsitzender
Gustav Adam

1. Schriftführer
Bernhard Salcher